7 conseils pour organiser votre prochain évènement d’entreprise

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À quoi sert un événement d’entreprise?

Les événements d’entreprise peuvent être de plusieurs types: congrès, conférences, réunions… Le but principal, cependant, est toujours le même: réseautage , ou créer de nouveaux contacts et intensifier les relations existantes. Un élément fondamental pour la croissance et le développement d’une entreprise. Mais les avantages d’un événement d’entreprise sont bien plus:

  • Améliorer l’environnement de travail et favoriser les relations entre les employés d’une même entreprise.
  • Générez et diffusez du contenu d’entreprise.
  • Renforcez les affaires et les ventes.
  • Récompensez et reconnaissez les succès.
  • Promouvoir une image positive de l’entreprise organisatrice.

Atteindre ces objectifs n’est pas aussi simple que cela puisse paraître. Voici quelques conseils pour organiser un objectif commercial qui fonctionne.

Voici comment organiser un événement d’entreprise parfait

  1. Fixer des objectifs

Tout d’abord, prenez le temps d’établir les objectifs que vous souhaitez atteindre avec cet événement. Vous souhaitez renforcer l’autorité de marque de votre entreprise? Ou souhaitez-vous obtenir des contacts intéressants pour ouvrir de nouvelles perspectives commerciales? Définissez vos objectifs avec le plus de détails possible – il vous sera plus facile de les atteindre.

  1. Ce n’est pas seulement une question de localisation. Valorisez le contenu

C’est vrai, choisir un lieu spectaculaire peut donner un avantage à votre événement. Mais ce n’est pas la chose la plus importante. Focus sur le contenu de l’événement, du thème principal aux interventions. Parce que c’est le contenu, pas le contenant, que les participants apprécient vraiment.

  1. La technologie, votre arme secrète

Vidéos tridimensionnelles, visioconférences de haute qualité, cours en ligne, cartographie … Grâce à la technologie, il est possible de proposer des contenus de manière originale et spectaculaire . Et laissez les participants sans voix.

  1. N’interrompez pas le flux de communication

Non seulement pendant l’événement, mais aussi (et surtout) après. Utilisez les réseaux sociaux pour «converser» avec les participants : postez des photos de la réunion, taggez des personnes, utilisez des hashtags créés ad hoc. Et après l’événement, envoyez un mail pour vous remercier de votre participation et proposer des contenus intéressants . Petits gestes, mais qui vous permettront de conserver des contacts et de créer une relation durable, qui va au-delà de l’événement lui-même.

  1. Gardez toujours un œil sur votre portefeuille

L’aspect économique joue toujours un rôle déterminant. Vérifiez les coûts pour vous assurer d’obtenir un bon retour sur investissement et essayez d’économiser là où vous le pouvez . Contactez des experts externes si vous souhaitez un avis professionnel ou utilisez un logiciel spécifique pour la gestion des dépenses.

  1. Soit original. Vous rendrez votre événement mémorable.

Habituellement, ceux qui assistent à un événement veulent être surpris. Il n’est pas nécessaire d’appeler trapézistes et acrobates: il suffit simplement de choisir des solutions, à la fois visuelles et de contenu, qui s’écartent du «déjà vu». Une nouvelle perspective, loin d’une approche standard, vous aidera à capter l’attention de votre public , à améliorer son expérience et à laisser votre empreinte dans sa mémoire.

  1. La touche finale. Contactez des entreprises spécialisées

Certains événements sont parfois trop complexes pour être traités sans aucune aide. Dans ces cas, il peut être utile de solliciter la collaboration d’entreprises spécialisées: l’entreprise gagnera en qualité, en originalité, en maîtrise du budget final et en optimisation des ressources . Vous pouvez également engager une entreprise extérieure pour embaucher des présentateurs, des conférenciers et même des comédiens ou des acteurs. Ils vous aideront à établir une entente avec le public et à l’impliquer.