6 conseils pour créer un événement inoubliable

Publié le : 17 février 20214 mins de lecture

La planification d’un événement spécial est une entreprise ambitieuse. Vous investirez beaucoup de votre temps personnel dans la gestion de tous les détails, sans parler des frais d’organisation d’un événement fabuleux. Si vous espérez organiser un événement spécial dont les participants se souviendront pendant des années, vous devez commencer à planifier dès que possible.Heureusement, il existe quelques conseils et astuces simples et rapides qui peuvent faciliter la création d’un événement unique et mémorable pour tout le monde. pour tous les participants.

 

6. Technologie audiovisuelle de pointe
Un équipement et des effets audio et vidéo appropriés peuvent faire la différence. Si vous ne pouvez pas les gérer vous-même, envisagez d’externaliser la technologie et les effets. Travailler avec une entreprise extérieure est souvent le moyen le plus simple d’intégrer les dernières solutions audio-vidéo dans le processus de planification d’événements. Vos invités seront impressionnés par la qualité des effets qu’ils admireront lors de l’événement.

 

5. Cartographie vidéo Les
projecteurs haute résolution créent des images sur les murs, les plafonds et les sols, transportant les participants dans un monde surréaliste. Il n’y a pas de limite à ce que vous pouvez proposer avec le mappage vidéo. La seule vraie limitation est le nombre de projecteurs que vous pouvez vous permettre et le talent artistique de la personne gérant le processus de création d’animation.

 

4. Créez des espaces, des divertissements et de la nourriture inclus.
Différentes personnes à votre événement auront besoin de choses différentes. Des restrictions alimentaires aux handicaps physiques, il y a des problèmes qui empêchent certaines personnes de vraiment profiter d’événements spéciaux. Essayez de planifier ou de répondre à ces besoins, peut-être en incluant un questionnaire avec votre invitation numérique. Par exemple, des présentations visuelles clignotantes pourraient prévenir le risque de crises chez les personnes épileptiques. Les fruits de mer peuvent être un choix de menu populaire, mais les personnes allergiques peuvent ne pas apprécier ce cocktail de crevettes. Sachez ce dont vos invités ont besoin et planifiez en conséquence.

 

3. Tout tester avant le grand jour
Plus l’événement est complexe, plus vous devez effectuer de tests. Assurez-vous que tout équipement fonctionne bien. Profitez des boissons et des plats au menu. Vérifiez le mappage vidéo et recherchez tout problème ou problème de son. De cette façon, vous saurez à l’avance s’il y a un problème qui pourrait avoir un impact sur la fête.

 

2. Focus sur l’atmosphère
Les meilleurs événements ont des atmosphères soigneusement contrôlées. Que vous recherchiez la légèreté et le plaisir d’un événement sur le thème de Gatsby des années 1920 ou que vous souhaitiez effrayer les gens avec un événement spécial sur le thème de l’horreur, tout, de la température à l’éclairage, peut avoir un impact sur l’atmosphère. Passez du temps à planifier pour créer une atmosphère engageante qui permet à vos participants de vraiment découvrir le thème de l’événement.

 

1. Créez des «Moments Instagrammables»
La création de tableaux spéciaux dans tout l’espace événementiel peut inciter les gens à partager des images en ligne. Que vous ayez une station de costumes ou un photomaton qui télécharge des images numériques, il existe de nombreuses façons de faire de votre fête une source de souvenirs sur les réseaux sociaux.

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